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环境工程系团总支学生会(秘书部)
作者:    发布于:2016-11-27 21:47:27    文字:【】【】【

秘书部:负责团总支学生会内部建设和物资管理,作为各部门之间的桥梁,协调团总支学生会各项目日常工作和各个活动的顺利开展。

1、负责会议通知、会议记录,负责清理、保管系团总支学生会有关文件、资料,做好各种资料存档和立卷工作。

2、负责团总支学生会各类公文、材料的起草、送审、报送和分发。

3、负责团总支学生会办公用品、报刊资料的领取和整理工作。

4、负责办公室的卫生、值日,负责办公室部分公共财物的管理。

5、负责对办公室的值班制度的制定、值班干部的培训等,并做好会议、活动的干部考勤工作。

6、负责做好团支书学生会重大事件的记载工作。

 

 

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